Asrama ITERA

"Harmony in Diversity"

               

Pengumuman Penghuni Asrama TPB ITERA Periode SBMPTN 2020

Berikut kami sampaikan Hasil Seleksi Penghuni Asrama ITERA 2020/2021 jalur SBMPTN.

Pengumuman Mahasiswa Asrama jalur SBMPTN 2020

Lampiran Mahasiswa Asrama jalur SBMPTN 2020

Catatan: Mahasiswa Asrama jalur Waiting List SNMPTN dapat melakukan check in pada jadwal check in Asrama Jalur SBMPTN

PENGUMUMAN WAITING LIST ASRAMA (untuk mahasiswa baru jalur SNMPTN 2020)

Berikut kami sampaikan Hasil Seleksi Penghuni Asrama ITERA 2020/2021 jalur SNMPTN (waiting list).

 Pengumuman Waiting List Jalur Asrama

 PENDAFTARAN WAITING LIST ASRAMA (untuk mahasiswa baru jalur SNMPTN 2020)

Bagi mahasiswa baru ITERA TA 2020/2021 jalur SNMPTN yang ingin mendaftarkan diri menjadi penghuni Asrama TPB ITERA dapat mengisi formulir pada https://bit.ly/snmptnwaitinglistasrama . Formulir dibuka sampai Rabu, 18 Agustus 2020 pukul 12.00 WIB.

PENGUMUMAN

  1. Bagi Mahasiswa Asrama TPB ITERA 2020/2021 yang belum melakukan check in, dapat melakukan check in pada tanggal 10-14 Agustus 2020 jam 09.00 – 15.30.
  2. Bagi Mahasiswa Asrama TPB ITERA 2020/2021 yang tidak melakukan check in atau daftar ulang pada google form bit.ly/checkinasrama2020 maka dianggap mengundurkan diri sebagai penghuni Asrama TPB ITERA 2020/2021. Batas pengisian adalah 3 Agustus 2020.

Prosedur Alur Teknis Check In Bagi Calon Mahasiswa Asrama Tahun 2020

 

  1. Mahasiswa menyiapkan seluruh berkas yang diperlukan dan membawa masker dan hand sanitizer.
  2. Parkir di tempat yang telah ditentukan
  3. Sebelum memasuki ruang administrasi check out, mahasiswa wajib melakukan cuci tangan, menggunakan masker dan dilakukan pengecekan suhu oleh petugas serta menjaga jarak.
  4. Menulis presensi kehadiran pada lembar kehadiran yang telah disiapkan petugas,
  5. Calon mahasiswa asrama dipersilakan memasuki ruang tunggu
  6. Selama menunggu giliran, calon mahasiswa menyiapkan berkas yang diperlukan pada yang tercantum pada laman asrama.itera.ac.id
  7. Calon mahasiswa dapat menuju meja administrasi untuk:
  • Verifikasi Berkas
  • Verifikasi berkas hasil Rapid Test (membawa bukti rapid test asli dan 1 lembar fotocopi).
  • Pelunasan
  • Deposit
  • Pemberian Kunci Kamar

Masuk ke kamar yang telah ditentukan dan membawa barang-barang bawaan yang telah didesinfektan oleh petugas.
Check In dapat dilakukan pada jam kerja 08.00 – 16.00

File: Prosedur Alur Teknis Check In Bagi Calon Mahasiswa Asrama Tahun 2020

Prosedur Alur Teknis Check Out Bagi Calon Mahasiswa Asrama Tahun 2020

 

  1. Seluruh mahasiswa yang hendak melakukan check out ataupun yang mewakili melalui surat kuasa wajib menunjukkan surat keterangan sehat.
  2. Parkir sesuai tempat yang telah ditentukan.
  3. Sebelum memasuki ruang administrasi check out, mahasiswa wajib melakukan cuci tangan, menggunakan masker dan dilakukan pengecekan suhu oleh petugas serta menjaga jarak.
  4. Check out boleh diwakilkan apabila mahasiswa berhalangan hadir, dengan syarat :
  • Yang boleh mewakilkan adalah mahasiswa yang berasal dari TB yang sama
  • Yang mewakili memberikan hasil print out dari surat kuasa yang bermaterai dan ditanda tangani oleh mahasiswa yang diwakili
  • Format surat kuasa dapat di download di web asrama
  • Mahasiswa yang mendapatkan delegasi surat kuasa, ini hanya bertanggung untuk pengambilan barang bukan untuk mendapatkan surat bebas asrama. Selanjutnya, mahasiswa asrama yang meminta diwakili harus segera menyelesaikan administrasi surat bebas asrama paling lambat 7 september 2020.
  1. Penyelesaian administrasi dan keuangan check out bagi Putra ke TB 3 dan bagi putri ke TB 4.
  2. Bagi penghuni asrama lama yang masih ada masalah penunggakan pembayaran diarahkan untuk menyelesaikan permasalahannya ke Ruang Administrasi TB 4.
  3. Penghuni asrama lama wajib menyerahkan bukti kartu pembayaran.
  4. Mahasiswa asrama wajib mengembalikan kunci
  5. Menunjukkan kuitansi deposit kunci. Jika bisa menunjukkan kuitansi deposit kunci maka uang akan dikembalikan sebesar Rp25.000,00
  6. Diberikan surat bebas asrama.
  7. Mengambil barang – barang bawaan di dalam kamar dan membawa keluar gedung mengikuti jalur keluar yang telah ditentukan.

Check Out dapat dilakukan pada jam kerja 08.00 – 16.00

File: Prosedur Alur Teknis Check Out Bagi Calon Mahasiswa Asrama Tahun 2020

PENGUMUMAN BERKAITAN DENGAN SOP KARANTINA PMB SNMPTN

PETUNJUK TEKNIS MAHASISWA CHECK IN ASRAMA

Sehubungan dengan SOP Pemanggilan Mahasiswa Baru Berasal dari Luar Provinsi Lampung ITERA, asrama ITERA memberikan fasilitas karantina 14 hari sebelum verifikasi berkas bagi mahasiswa yang telah diumumkan sebagai penghuni asrama. Pelaksanaan Check In asrama dapat dilakukan pada Tanggal 27-30 Juli 2020. Adapun persyaratan yang perlu dilengkapi adalah sebagai berikut :

  1. Mahasiswa telah melakukan daftar ulang di link https:/bit.ly/checkinasrama2020 dengan melampirkan beberapa berkas diantaranya:
  • Scan KTP
  • Scan BPJS
  • Foto formal
  • Scan Bukti Bayar Asrama, berkas asli dibawa saat check in
  • Scan Bukti Rapid Test (dibawa saat check in)
  • Membayar deposit kunci kamar sebesar Rp25.000,-
  1. Mahasiswa datang ke ITERA langsung menuju asrama untuk melakukan check in dengan mengikuti Mekanisme Karantina Asrama.
  2. Jadwal check in adalah sebagai berikut:

Check in Senin, 27 Juli 2020 untuk mahasiswa jadwal Verifikasi Berkas Fisik PMB 10 Agustus 2020
Check in Selasa, 28 Juli 2020 untuk mahasiswa jadwal Verifikasi Berkas Fisik PMB 11 Agustus 2020
Check in Rabu, 29 Juli 2020 untuk mahasiswa jadwal Verifikasi Berkas Fisik PMB 12-13 Agustus 2020
Check in Kamis, 30 Juli 2020 untuk mahasiswa jadwal Verifikasi Berkas Fisik PMB 14 Agustus 2020

MEKANISME KARANTINA MAHASISWA ASRAMA

  1. Mahasiswa melakukan check in di asrama tanpa didampingi orang tua.
  2. Mahasiswa datang wajib menggunakan masker, cuci tangan, dan pengecekan suhu tubuh sebelum melakukan registrasi. Bagi mahasiswa yang sakit atau suhu tubuh >37,5 derajat tidak diperkenankan masuk asrama.
  3. Pos Registrasi Kamar bertempat di TB 3 untuk putra dan TB 4 untuk putri.
  4. Sebelum memasuki gedung asrama, barang-barang bawaan penghuni asrama didesinfaktan.
  5. Setelah mendapatkan nomor kamar mahasiswa dapat langsung menempati kamar.
  6. Segala keperluan selama masa karantina (alat-alat makan, peralatan mandi, alat – alat kebersihan, peralatan cuci, seprai, selimut dll) agar dapat dipersiapkan masing-masing, jika ada hal perlu ditanyakan dapat dikomunasikan lebih lanjut pengelola asrama.
  7. Pada masa karantina mahasiswa tidak diperkenankan keluar dari asrama.
  8. Informasi seputar asrama dapat ditanyakan melalui email asrama@itera.ac.id.
  9. Segala ketentuan yang belum diatur di dalam mekanisme ini, akan diatur lebih lanjut

Pengumuman Hasil Seleksi Berkas Calon Kakak Asrama TPB ITERA 2020

Berikut kami sampaikan Hasil Seleksi Kakak Asrama ITERA 2020.

Pengumuman Seleksi Kasra

Pengumuman Check Out Mahasiswa Asrama 2019/2020

Pengumuman Check Out

Lampiran Jadwal Check Out

Ralat Tanggal Pelaksanaan Check Out Asrama 2020

Hari 1: Senin, 27 Juli 2020 (Lampiran 1)
Hari 2: Selasa, 28 Juli 2020 (Lampiran 2)
Hari 3: Rabu, 29 Juli 2020 (Lampiran 3)
Hari 4: Kamis, 30 Juli 2020 (Lampiran 4)

Pengumuman Penghuni Asrama TPB ITERA Periode SNMPTN 2020

Berikut kami sampaikan Hasil Seleksi Penghuni Asrama ITERA 2020/2021 jalur SNMPTN.

Pengumuman Check In

Lampiran Jadwal Check In

Pengumuman Penerimaan Penghuni Asrama TPB ITERA 2020 Jalur SNMPTN

ITERA telah melaksanakan program pembinaan untuk mahasiswa baru di asrama mulai dari Angkatan 2017. ITERA menetapkan bahwa mahasiswa penerima KIP-K (d/h  BIDIKMISI) yang berasal dari luar kota Bandar Lampung, baik dari jalur SNMPTN maupun jalur SBMPTN, WAJIB tinggal di Asrama ITERA selama menjalani Tahap Persiapan Bersama (TPB) sebagai bagian dari rangkaian pembinaan untuk mahasiswa penerima KIP-K.

Di samping itu, setiap mahasiswa baru ITERA nantinya akan diwajibkan untuk mengikuti Program Pembinaan Asrama TPB ITERA. Akan tetapi, mengingat kapasitas asrama yang masih terbatas, ITERA menetapkan prioritas untuk mahasiswa baru lainnya untuk tinggal di asrama sebagai berikut:

Prioritas 1:

Mahasiswa baru ITERA yang berasal dari luar provinsi Lampung dan masuk ke dalam UKT Gol I, II, & III.

Prioritas 2:

Mahasiswa baru ITERA yang berasal dari provinsi Lampung di luar kota Bandar Lampung dan masuk ke dalam UKT Gol I, II, & III.

Prioritas 3:

Mahasiswa baru ITERA yang berasal dari luar kota Bandar Lampung dengan UKT di atas Gol. III. dengan urutan prioritas dimulai dari daerah asal terjauh dan UKT terendah.

Informasi Biaya dan Fasilitas

 Biaya  :  Rp. 150.000,- / bulan (dibayarkan total 10 bulan di awal pendaftaran)
 Fasilitas  :
  • Empat tower asrama (dua tower putri dan dua tower putra)
  • Kapasitas asrama putra 616 orang dan asrama putri 616 orang
  • Setiap kamar dilengkapi tempat tidur, meja dan kursi belajar, lemari serta kamar mandi dalam

Alokasi Kamar

Gedung Peruntukan SNMPTN SBMPTN
Asrama 1 Putri 132 orang 132 orang
Asrama 2 Putra 132 orang 132 orang
Asrama 3 Putra 176 orang 176 orang
Asrama 4 Putri 176 orang 176 orang

 Sehubungan dengan terjadinya Pandemi Covid-19 maka kuota Asrama dikurangi dalam rangka menerapkan protokol kesehatan.

Jadwal Penerimaan

Jalur Pendaftaran Pengumuman Calon Penghuni Daftar Ulang Penghuni
SNMPTN Terlaksana Terlaksana 21 Juli – 4 Agustus 2020 melalui bit.ly/checkinasrama2020
SBMPTN Terlaksana Terlaksana  27 Juli – 31 Agustus 2020 melalui bit.ly/checkinasrama2020


Alur Pendaftaran

Untuk dapat diterima sebagai penghuni asrama, setiap pendaftar harus melakukan proses registrasi dengan cara sebagai berikut::

  1. Memilih ikut asrama pada pengisian Data Diri pada isian Data Induk Mahasiswa (DIM) (http://dim.itera.ac.id).
  2. Mencantumkan no. kartu BPJS atau asuransi kesehatan lainnya
  3. Mengupload bukti keikutsertaan BPJS atau asuransi kesehatan lainnya

 

 

 

 

 

Berdasarkan data yang diberikan oleh mahasiswa pendaftar, tim asrama akan melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah dicantumkan di atas dan mengumumkan sesuai jadwal yang ditentukan.

Adapun pendaftar yang telah dinyatakan diterima sebagai calon penghuni asrama, diminta untuk melengkapi kebutuhan administrasi (pada saat pendaftaran ulang) sebagai berikut:

  1. Melakukan pembayaran biaya asrama.
  2. Membayar deposit kunci kamar sebesar Rp25.000,-
  3. Melakukan daftar ulang pada google form bit.ly/checkinasrama2020 dengan melampirkan:
  • Foto KTP atau identitas diri lainnya yang masih berlaku.
  • Foto kartu BPJS atau bukti keanggotaan asuransi kesehatan lainnya yang masih berlaku.
  • Foto terbaru 3×4
  • Bukti transfer pembayaran biaya asrama
  • Membaca dan menyetujui perjanjian tinggal di asrama (tersedia pada google form)

Daftar Ulang dilakukan melalui daring sesuai ketentuan pada Surat Pengumuman. 

(via google form bit.ly/checkinasrama2020)

Calon penghuni yang tidak melakukan daftar ulang akan dibatalkan haknya menjadi penghuni asrama dan diberikan kepada list daftar cadangan (daftar tunggu).

Mahasiswa yang dinyatakan sebagai penghuni asrama dan sudah melakukan registrasi ulang (via google form bit.ly/checkinasrama2020), berhak mendapatkan kamar. Pembagian kamar ditentukan dan menjadi hak prerogatif pihak asrama.

Mahasiswa penghuni Asrama TPB ITERA diwajibkan melakukan check in Asrama (mulai masuk dan tinggal) sesuai jadwal yang ditentukan.

Jadwal Check In SNMPTN : 10-14 Agustus 2020
Jadwal Check In SBMPTN : 27, 28, dan 31 Agustus 2020

Prosedur Check In Asrama:

  1. Mahasiswa dinyatakan sebagai penghuni Asrama TPB ITERA TA 2020/2021 melalui Pengumuman Asrama
  2. Melakukan daftar ulang melalui google form bit.ly/checkinasrama2020
  3. Membawa surat Rapid Test dengan hasil non reaktif
  4. Membawa bukti pelunasan pembayaran Asrama
  5. Membayar deposit kunci sebesar Rp25.000,-

Copyright © 2018 Asrama - Institut Teknologi Sumatera (ITERA)