Check-In
Prosedur untuk Check-In Asrama ITERA
Selamat datang di website Asrama Mahasiswa Institut Teknologi Sumatera! Kami dengan senang hati menyambut Anda sebagai calon penghuni asrama. Kami ingin memberitahukan kepada Anda bahwa kami memiliki prosedur yang harus diikuti oleh calon penghuni untuk dapat melakukan check-in ke asrama setelah pengumuman penerimaan calon penghuni.
Prosedur ini bertujuan untuk memastikan kenyamanan dan keamanan seluruh penghuni asrama. Kami akan menjelaskan dengan rinci langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk memenuhi persyaratan check-in. Harap membaca paragraf berikut ini dengan saksama untuk memastikan Anda siap mengikuti prosedur yang telah ditentukan.
Terima kasih telah mengunjungi website Asrama Mahasiswa Institut Teknologi Sumatera! Kami ingin memberikan informasi penting kepada calon penghuni asrama mengenai prosedur check-in setelah pengumuman penerimaan. Kami memahami bahwa keamanan dan kenyamanan adalah hal yang sangat penting bagi Anda. Oleh karena itu, kami telah menetapkan serangkaian langkah yang harus diikuti agar Anda dapat melakukan check-in dengan lancar. Pada paragraf berikut ini, kami akan menjelaskan secara rinci langkah-langkah yang harus Anda lakukan sebelum menghuni asrama. Pastikan Anda membaca dengan teliti dan mengikuti setiap prosedur yang telah kami tetapkan.
Prosedur Check-In
Berikut ini adalah alur check-in untuk calon penghuni asrama yang dinyatakan lolos seleksi penerimaan penghuni asrama.
- Mahasiswa memilih pilihan tinggal pada saat melakukan pengisian DIM
- Selanjutnya pihak asrama akan melakukan seleksi dan akan diumumkan mahasiswa yang telah lolos dan dinyatakan menjadi calon penghuni asrama.
- Mahasiswa yang telah dinyatakan lulus menjadi calon penghuni asrama akan diarahkan untuk melakukan pengisian formulir perjanjian menghuni asrama pada laman website asrama TPB ITERA http://asrama.itera.ac.id/
- Selanjutnya setelah mengisi formulir akan diberikan virtual account untuk melakukan pembayaran asrama
- Setelah melakukan pembayaran, selanjutnya akan melakukan checkin dengan datang langsung ke asrama ITERA, dan membawa segala keperluan dan berkas yang dibutuhkan.
- Selanjutnya akan dilakukan verifikasi berkas fisik kepada pihak admin asrama dengan membawa persayaratan dokumen yang meliputi:
- Mengisi dan menanda tangani surat perjanjian tinggal di asrama (Unduh).
- Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi Oleh Orang Tua/Wali (Unduh).
- Fotocopy KTP Sebanyak 2 Lembar
- Pas Foto 4×6 Sebanyak 2 Lembar
- Fotocopy Kartu Keluarga Sebanyak 2 Lembar
- Asli Bukti Pembayaran Iuran Asrama
- Fotocopy Kartu BPJS Kesehatan
- Uang Deposit Sebesar Rp.100.000 (Deposit Kunci, Kerusakan Asrama, dan Kartu Tanda Pengenal Penghuni Asrama). (Uang Deposit akan dikembalikan saat penghuni asrama keluar asrama sesuai jadwal check out dan dengan persyaratan kunci, kartu deposit, kartu tanda pengenal penghuni asrama tidak hilang)
- Pembayaran Asrama 2024/2025 Sebesar (Rp.200.000/bulan, dibayarkan sekaligus 1 tahun)
- Bukti Pembayaran asrama
- Dokumen dimasukkan ke dalam map sesuai ketentuan
Selanjutnya mahasiswa yang telah melakukan verifikasi berkas fisik akan diberikan kunci kamar dan diarahkan untuk menuju kamar masing-masing. Mahasiswa baru dinyatakan sah menjadi penghuni Arama TPB ITERA periode 2025/2026.
Registration
Calon Mahasiswa Baru yang akan menghuni Asrama diharapkan sudah memilih menu untuk mengikuti Asrama pada saat pengisian data DIM.
Post-Registration
Calon penghuni asrama yang dinyatakan lolos untuk tinggal di asrama diharapkan untuk mengisi formulir perjanjian menghuni asrama.
Payment
Calon penghuni asrama melakukan pembayaran Uang Deposit Kunci Rp 100.000, dan pembayaran sewa kamar asrama sebesar Rp 2.000.000,-.
Verification
Calon penghuni asrama menyerahkan berkas-berkas fisik asrama sebelum melakukan check-in.
Final
Mahasiswa baru siap menjadi penghuni asrama ITERA.
Grafik Alur Prosedur Check-In Asrama ITERA
